关于做好2022届毕业生档案归档工作的通知


辽宁师范大学

各教学(科研)单位:

学生档案是学生在校期间形成的记录学生个人经历、政治思想、专业能力、日常表现等内容的文字材料,是干部人事档案的重要组成部分,是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。为保证毕业生档案齐全完整和及时转递,请各教学(科研)单位按照如下要求及时、准确、有序地完成2022届毕业生档案归档工作。

一、   责任人

毕业生档案归档工作由本科毕业年级辅导员、研究生辅导员和组织员负责

二、   工作任务

各教学(科研)单位归档前请做好如下几方面工作:

1.准备好应装档案材料。

本科毕业生归档材料:

1)就业通知书(报到证白联);

2)高等学校毕业生登记表;

3)学士学位申请表;

4)毕业成绩单;

5)诚信档案;

6)奖励材料;

7)党员材料;

8)教师资格认定申请表(2020年、2021年考取);

9)学籍异动材料;

10)校级学生干部登记表。

其中前5项材料为必备材料,材料(6)(7)(8)(9)(10)有则一并装入。

硕士毕业生归档材料:

1)就业通知书(报到证白联);

2)毕业研究生登记表;

3)硕士学位申请书;

4)毕业成绩单;

5)奖励材料;

6)党员材料;

7)教师资格认定申请表(2020年、2021年考取)。

其中前4项为非定向毕业生的必备材料,(2)(3)(4)项为定向毕业生的必备材料,材料(5)(6)(7)有则一并装入。

博士毕业生归档材料:

1)就业通知书(报到证白联);

2)毕业研究生登记表;

3)申请博士学位资格审核表;

4)授予博士学位审批表;

5)毕业成绩单;

6)奖励材料;

7)党员材料。

其中前5项为非定向毕业生的必备材料,(2)(3)(4)(5)项为定向毕业生的必备材料,材料(6)(7)有则一并装入。

2. 将档案材料按照人头分开,每人一卷整理后,按照学号顺序从小到大排列(毋须区分专业)。

3. 202112月及之前毕业的研究生档案材料尚未归档的,请于本次一并归档。

三、   工作流程

1.做好归档前的准备;

2.查看归档时间;

3.按时到档案馆归档;

4.档案材料经检查合格,分装档案;

5.密封档案袋;

6.按派遣方案将学生档案重新排序。

具体装档流程和注意事项,请观看《毕业生档案装档指南》。

观看方式:请将微信绑定i辽师企业微信,点击企业应用→校园文化→首页→课堂→更多分类→档案校史→《毕业生档案装档指南》 (注:视频中讲解的《博士毕业生接收档案情况说明》不再需要)。

四、   时间安排

为保障在校师生的健康安全,减少人员的接触,同时保证毕业生档案归档工作有序顺利完成,请各教学(科研)单位务必严格遵守以下时间安排,按时到档案馆归档,本科生和研究生档案材料同时归档

序号

单位名称

时间

1

国际商学院

69830

2

国际教育学院

69930

3

马克思主义学院

691030

4

音乐学院

691400

5

政府管理学院

691500

6

化学化工学院

610900

7

体育学院

6101000

8

地理科学学院

6101400

9

数学学院

6101500

10

心理学院

613900

11

教育学院

6131000

12

物理与电子技术学院

6131400

13

外国语学院

6131500

14

美术学院

614830

15

海洋经济与可持续发展研究院

614930

16

脑与认知神经科学研究中心

6141030

17

文学院

6141400

18

法学院

6141500

19

影视艺术学院

6141600

20

计算机与信息技术学院

615830

21

历史文化旅游学院

615930

22

生命科学学院

6151030

五、   注意事项

1.档案材料中的个人签字、日期、印章要完整。

2. 各教学(科研)单位到档案馆归档时务必由毕业年级辅导员带队,每个学院装档人数不宜超过4人。

3. 分装档案材料时避免张冠李戴情况发生,特别要注意同名同姓同学的档案材料不要错装。

4.负责毕业生档案材料整理、归档的人员必须严格执行国家有关档案管理的规定,在毕业生档案材料整理、归档过程中,未经主管部门同意,不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关材料。

六、   联系方式

联系地址:黄河路校区北院崇文路档案馆(校史馆)楼。

学生档案室(毕业生人事档案)咨询电话:(041182159368

综合档案室(毕业生成绩、学位、学历等)咨询电话:(041182158421

档案馆网址:http://dag.lnnu.edu.cn(可于此网址查询毕业生档案去向)。

档案馆微信公众平台:辽宁师范大学档案馆校史馆